Sv 
En 
Dela
Blog
Av Dr. Aram Seddigh ·
Varför lägger så många kontorsprojekt fortfarande störst vikt vid skrivbordsfältet när mycket av arbetsplatsvärdet skapas någon annanstans? Den här artikeln förklarar varför arbetsplatsvärde i hög grad formas av stödytor för fokus, möten och växlande arbetssituationer snarare än av den primära arbetsstationen ensam.
Arbetsplatsens bidrag är en bättre fråga än skrivbordspreferens
Studien är användbar därför att den frågar hur medarbetare upplever kontorets bidrag till komfort, nöjdhet och arbetsprestation. Det är en starkare fråga än om människor föredrar öppna eller slutna kontor i allmänhet.
Arbetsplatsstrategi fastnar ofta i skrivbordssymbolik. Men den mer praktiska frågan är om den samlade miljön hjälper människor att hantera det arbetet dagen faktiskt kräver. Ett kontor kan se effektivt ut på ritning och ändå ge svagt stöd i vardagen.
Stödytor bär mer värde än många team antar
En av studiens tydligaste lärdomar är att stödjande biytor starkt påverkar hur människor värderar kontoret. Tillgång till platser för koncentration, möten och andra kompletterande arbetssituationer påverkar om arbetsplatsen upplevs som verkligt användbar.
Det spelar roll eftersom många projekt fortfarande överinvesterar i skrivbordsfältet och underinvesterar i det omgivande stödsystemet. Om medarbetare inte kan dra sig undan för fokus, hålla rätt typ av möte eller växla mellan arbetssätt utan friktion sjunker det upplevda arbetsplatsbidraget snabbt.
Samma kontor bidrar inte lika för alla
Studien ramar uttryckligen in arbetsplatsens bidrag genom både kontorsdesign och könsperspektiv. Den strategiska poängen är inte att reducera resultaten till en förenklad demografisk regel. Poängen är att samma miljö inte bidrar lika för alla användare.
Det bör göra arbetsplatsteam mer försiktiga med genomsnittsantaganden. Samlade nöjdhetstal kan dölja ojämn fördelning av avskildhet, mötesval eller koncentrationsstöd mellan olika grupper.
För ett närliggande resonemang om hur arbetssätt förändrar miljöers värde, se kontorstypens matchning påverkar flow innan den påverkar prestation.
Sluta behandla stödytor som restyta
Tysta rum, touchdownytor och små mötesmiljöer behandlas ofta som sekundära element som kan justeras senare om det finns plats kvar. Studien pekar åt motsatt håll. De är inte sekundära. De är en del av kontorets centrala prestationsinfrastruktur.
Det blir ännu viktigare i hybrida och aktivitetsbaserade miljöer där skrivbordet förväntas bära mindre på egen hand. När arbetet skiftar mellan uppgifter och interaktionsnivåer under dagen blir kontoret mer beroende av kvaliteten och tillgängligheten i de kompletterande miljöerna.
Vad arbetsplatsstrateger bör testa
I stället för att bara fråga hur stor andel av kontoret som ska vara öppet, slutet eller flexibelt bör team testa:
- vilka arbetssituationer som behöver eget stöd bortom den ordinarie arbetsstationen
- om kontoret har tillräckligt många miljöer för koncentration, korta möten och privata samtal
- vilka grupper som är underförsörjda av den nuvarande mixen av stödytor
- om stödytor behandlas som värdebärande infrastruktur snarare än som yta som blev över
Det ger ett starkare underlag än ännu en omgång optimering av skrivbordsantal.
Därför är studien viktig för evidensbaserad arbetsplatsutformning
Den bredare lärdomen är att medarbetare inte bara bedömer kontoret utifrån vad de sitter vid. De bedömer om den samlade miljön hjälper dem att röra sig mellan verkliga arbetssituationer utan onödig friktion.
Det är också därför aktivitetsbaserade arbetsplatsmekanismer förklarar mer än löftet om valfrihet är en relevant närliggande artikel. I båda fallen presterar arbetsplatsen genom det omgivande systemet, inte genom en dominerande miljö.
Källa: Environment and Behavior, Office Employees’ Perception of Workspace Contribution: A Gender and Office Design Perspective, publicerad 2019.
Nästa steg
Använd arbetsplatsens bidrag som en bättre designlins
Vill ni ha ett bättre sätt att bedöma om stödytor, mötesrum och miljöer för koncentration verkligen bidrar till arbetsplatsens värde är ni välkomna att ta kontakt med oss på WeOffice. Ta kontakt med oss för att diskutera hur en evidensbaserad kartläggning kan förbättra underlaget inför nästa kontorsförändring.
WeOffice hjälper er att omsätta underlaget till ett beslut. Läs mer om vår arbetsplatsstrategiska rådgivning och vad ett första steg brukar innehålla.
FAQ
Vad betyder arbetsplatsens bidrag i praktiken?
Det betyder i vilken utsträckning den samlade kontorsmiljön hjälper människor att arbeta väl, inte bara om de tycker om sitt skrivbord.
Varför är stödytor så viktiga?
Därför att koncentration, mindre möten, privata samtal och växling mellan uppgifter ofta är beroende av andra miljöer än den ordinarie arbetsstationen.
Säger artikeln att en kontorstyp är bäst för alla?
Nej. Den antyder att arbetsplatsens värde beror på det totala stödsystemet och att olika grupper kan uppleva samma kontor väldigt olika.
Vad bör team bedöma innan de ändrar sin mix av miljöer?
De bör bedöma vilka arbetssituationer som behöver stöd, var nuvarande stödytor brister och vilka grupper som inte får tillräckligt stöd av den befintliga miljön.
