Sv 
En 
Dela
Blog
Av Dr. Aram Seddigh ·
Ett kontorsprojekt lider sällan brist på kompetens. Arkitekten ritar, projektledaren håller tidplanen, HR äger förändringsarbetet och fastighetsavdelningen räknar på ytan. Var och en av dem bidrar med sådant projektet inte klarar sig utan.
Ändå fastnar många projekt på samma ställe. Delarna finns, men ingen håller ihop dem till en strategi som går att genomföra — som är i linje med verksamhetens riktning, tar hänsyn till organisationens förutsättningar och överlever mötet med vardagen.
Kompetensen som håller ihop delarna
Det som oftast saknas är någon som behärskar litteratur, metod och verktyg för det praktiska arbetet att foga samman helheten. Någon som kan skilja det som fungerar i praktiken från det som låter tilltalande på ett möte, och som kan leda eller stötta det operativa arbetet framåt.
Den rollen har ett namn: arbetsplatsstrateg.
Två dagar, ett ramverk och skarpa case
Utbildningen går över två intensiva dagar på plats och avslutas med ett kunskapstest som leder till certifiering.
Kärnan är Workplace Adequacy™, ett evidensbaserat ramverk för att analysera verksamhetens behov utifrån de områden forskningen pekar ut som avgörande. Genom strukturerad datainsamling med beprövade verktyg arbetar du fram svar på frågor som annars blir gissningar:
- hur arbetsplatsen ska dimensioneras
- vilka ytor som behövs, och i vilken omfattning
- hur arbetsflöden bör struktureras
- hur verksamhetens funktioner och avdelningar bör klustras
Däremellan tränar du på att samla in och tolka data, väga behov mot varandra och prioritera lösningar utifrån både verksamhetens mål och medarbetarnas behov. Case-övningarna utgår från verkliga scenarier, så att strategierna kan prövas innan de möter en skarp organisation.
Gruppen hålls liten, vilket gör att deltagarnas egna erfarenheter blir en del av innehållet.
”Det var värdefullt med en mindre grupp som möjliggjorde mycket diskussion och kompetensöverföring mellan oss deltagare. Det var en bra balans mellan teori/forskning och praktiska övningar.”
– Anna Karin Kjellin
Varför branschen behövde en certifiering
I början av 2010-talet, när tekniken gjorde flexibelt arbete och distansarbete praktiskt genomförbart, började många organisationer experimentera med nya arbetssätt och kontorstyper. Allteftersom projekten färdigställdes byggde konsulter, arkitekter, HR- och fastighetsfunktioner upp en förståelse för vad som fungerar och för vem. Parallellt började forskningen ta frågorna på allvar, och kunskapsläget har stärkts sedan dess.
Branschen har alltså både praktiken och evidensen. Det som saknats är någon som paketerar dem — så att arbetsplatsstrateger slipper uppfinna varje metod på nytt, och så att uppdragsgivaren vet att den som tillsätts faktiskt har kompetensen att leda arbetet.
Vem utbildningen är för
Det här är en påbyggnadsutbildning för dig som ska gå in i, eller redan har erfarenhet av, projekt som rör kontorslayout och arbetssätt. Deltagarna kommer från HR, arbetsmiljö, projektledning, arkitektur, lokalutformning och inredning.
Den är också användbar om du inte arbetar operativt med frågorna men behöver kunna bedöma underlagen — som beställare, chef eller medlem i en styrgrupp.
Vad du tar med dig
Utöver ramverket och case-övningarna får du verktyg för att kommunicera strategin till ledning och medarbetare. Det steget avgör ofta om en förändring får fäste eller stannar i en presentation.
”Kursen gav en tydlig och konkret bild av hur man tar fram en arbetsplatsstrategi och vad man behöver tänka på. Jag känner att jag fick många bra verktyg och idéer som jag kan använda direkt i mitt arbete.”
– Pernilla Möller
Certifieringen intygar att du tillgodogjort dig kunskapen som krävs för att samla in nödvändig information och ta fram en arbetsplatsstrategi utifrån verksamhetens förutsättningar.
Från forskning till praktik
Utbildningen är byggd på år av forskning inom området och lika lång tid som praktiserande arbetsplatsstrateg. Jag har fört samman den teoretiska och den praktiska sidan till ett upplägg som tar deltagaren från idé och kartläggning hela vägen till uppfyllda effektmål.
— Aram Seddigh, fil.dr i arbets- och organisationspsykologi, legitimerad psykolog och ekonom
Nästa steg
Från roll till certifierad kompetens
Utbildningen går över två dagar på plats och avslutas med ett kunskapstest. Vill du se hur upplägget ser ut och vilka roller den riktar sig till är kurssidan nästa steg.
Arbetsplatsstrategens metoder beskrivs närmare i vad en arbetsplatsanalys fångar, aktivitetsanalysen och de fem principerna.
FAQ
Vad gör en arbetsplatsstrateg?
Arbetsplatsstrategen är den som får ihop delarna till en sammanhängande strategi för arbetsmiljön — i linje med verksamhetens vision, anpassad till organisationens förutsättningar och möjlig att genomföra. Rollen leder eller stöttar det operativa arbetet framåt.
Varför räcker inte projektgruppens övriga roller?
Arkitekter, beteendevetare, förändringsledare, projektledare, HR och fastighet bidrar med kompetens som är oersättlig för projektet. Det som ofta saknas är någon som behärskar litteratur, metod och verktyg för det praktiska arbetet att foga samman delarna till en helhet.
Vem har nytta av utbildningen?
Den är en påbyggnadsutbildning för dig som ska engagera dig i, eller redan har erfarenhet av, projekt som rör kontorslayout och arbetssätt. Även den som inte arbetar operativt med frågorna får nytta av att bli insatt i kunskapsläget och i beprövade metoder.
Vad intygar certifieringen?
Att deltagaren tillgodogjort sig den kunskap som krävs för att samla in nödvändig information och ta fram en arbetsplatsstrategi utifrån verksamhetens förutsättningar.
