Sv 
En 
Dela
Blog
Av Dr. Aram Seddigh ·
Varför känns vissa arbetsplatser tyst dränerande trots att de ser moderna och välutrustade ut? Ett skäl kan vara att miljön inte matchar det verkliga arbetssättet. Den här artikeln förklarar varför matchningen mellan arbetssätt och arbetsmiljö påverkar flow innan den påverkar prestation, och varför arbetsplatsteam bör se misfit som ett designproblem snarare än som ett attitydproblem hos användaren.
Den användbara förskjutningen går från kontorstyp till matchning
Studien pekar bort från idén att ett kontorskoncept ska fungera lika väl för alla. Den mer användbara variabeln är om kontorstypen passar medarbetarens arbetssätt.
Det spelar roll eftersom två personer kan sitta i samma miljö och ändå få helt olika grad av stöd. Deras uppgifter, interaktionsbehov och arbetsrytm kräver inte samma miljövillkor. När arbetsplatsstrategi ser det blir samtalet betydligt mer precist.
Flow är en del av prestationsmodellen
Forskarna använde en dagboksmetodik för att undersöka relationen mellan flow och både rollprestation och extra-rollsprestation. Resultaten visade att flow och prestation hänger positivt ihop, både i utgångsläge och när de förändras över tid.
Det är strategiskt användbart eftersom flow här inte bara blir ett välmåendebegrepp. I stället framträder flow som en del av den operativa väg genom vilken arbetsmiljöns matchning påverkar prestation.
Matchningen påverkar flow direkt
En av studiens starkaste slutsatser är att matchningen mellan arbetssätt och kontorstyp direkt påverkade medarbetarnas flow. Studien visade också att flow medierade sambandet mellan matchning och rollprestation.
Det ger arbetsplatsstrateger en tydligare kausal kedja. Miljömatchningen spelar roll därför att den hjälper till att skapa villkoren för ett hållbart och effektivt arbetsläge. Om miljön missar uppgiftsprofilen kan prestationen försvagas långt innan människor kan sätta ord på varför.
För ett bredare produktivitetsperspektiv på samma fråga, se arbetsplatsanalys för produktivitet bör börja med matchning, inte kontorstyp.
Misfit bör inte reduceras till motstånd
När en arbetsplats underpresterar söker organisationer ofta för snabbt förklaringar i motstånd, anpassningsovilja eller bristande etikett. Den här studien föreslår en mer användbar tolkning. Misfit är ett strategiskt designproblem.
Om arbetsplatsen inte stödjer uppgiftsprofilen är problemet inte bara medarbetarnas attityd. Det kan vara en reell brist på matchning mellan miljövillkor och det arbete som miljön ska bära. Det går att diagnostisera, testa och förbättra.
Vad team bör analysera innan de väljer arbetsplatsmodell
Innan ett team bestämmer arbetsplatskoncept bör det analysera:
- vilka arbetssätt som dominerar i teamet eller funktionen
- vilka uppgifter som kräver koncentration, interaktion, återhämtning eller snabba växlingar
- om den föreslagna miljömixen stöder dessa mönster tillräckligt väl för att möjliggöra flow
- var misfit sannolikt uppstår först om miljön pressas för långt mot en enda logik
Det flyttar samtalet från kontorsmode till arbetsstöd.
Därför är studien viktig för arbetsplatsstrategisk praktik
Den bredare lärdomen är inte att en kontorstyp alltid överträffar en annan. Den är att prestation förbättras när arbetsmiljön passar hur människor faktiskt arbetar.
Det är också därför aktivitetsbaserade arbetsplatsmekanismer förklarar mer än löftet om valfrihet är relevant. Båda artiklarna visar att bättre utfall kräver att arbetsplatsen utformas utifrån tydliga mekanismer i stället för vaga konceptlöften.
Källa: Applied Psychology, Employees’ Work Patterns -Office Type Fit and the dynamic relationship between Flow and Performance, publicerad 2020.
Nästa steg
Diagnostisera kontorsmatchningen innan prestationsproblemen sätter sig
Behöver ni en tydligare metod för att matcha arbetsmiljön mot hur ni faktiskt arbetar är ni välkomna att ta kontakt med oss på WeOffice. Ta kontakt med oss för att diskutera hur en analys av matchningen kan ge bättre beslut om er arbetsplats.
WeOffice hjälper er att omsätta underlaget till ett beslut. Läs mer om vår arbetsplatsstrategiska rådgivning och vad ett första steg brukar innehålla.
FAQ
Vad betyder kontorstypens matchning?
Det betyder i vilken utsträckning arbetsmiljön motsvarar det verkliga arbetssätt som den är tänkt att stödja.
Varför är flow viktigt i arbetsplatsstrategi?
Därför att studien antyder att flow är en av de vägar genom vilka miljömatchning påverkar prestation över tid.
Betyder misfit att medarbetare motsätter sig förändring?
Inte nödvändigtvis. Misfit kan spegla en verklig designmiss mellan uppgifternas krav och arbetsmiljöns villkor.
Vad bör team kartlägga innan de väljer arbetsplatskoncept?
De bör kartlägga dominerande arbetssätt, behov av koncentration, behov av interaktion och sannolika punkter där miljön skapar friktion.
