Energieffektiva kontor misslyckas när termisk komfort behandlas som ett genomsnitt

Workplace insights

Termisk konfort är en central fråga i många kontorsprojekt där man både vill uppnå högre energioptimering och hög användarupplevelse. Men kan termisk komfort genom lokalstyrning och energieffektivitet kombineras?

En ny studie i Building and Environment föreslår en samverkande styrstrategi där en personlig komfortmodell kombineras med personanpassad miljökontroll och ett övergripande bakgrundssystem. Resultatet i studien pekar mot både bättre termisk komfort och betydande energibesparingspotential.

Varför blir ett temperaturgenomsnitt en dålig kompromiss?

När flera människor delar samma kontorsmiljö blir variationen i preferenser tydlig. Vissa vill ha svalare miljö för att kunna fokusera, andra behöver högre temperatur för att uppleva komfort. Om styrningen bygger på ett förbestämt värde får alla en miljö som bara är tillräcklig, men ingen får en miljö som är optimal för dem.

Denna kompromiss blir dyr på två sätt. Dels riskerar användbarheten att försämras när komforten blir för låg. Dels kan energistyrningen faktiskt leda till högre kostnader när den bygger på ett förväntat genomsnitt.

För beslutsfattare betyder det att temperaturfrågan inte bör behandlas som en enkel driftparameter. Den påverkar hur kontoret fungerar som arbetsmiljö.

Vad tillför den samverkande styrstrategin?

Studien bygger på logiken att personlig komfort och övergripande energistyrning inte måste stå emot varandra. Genom att kombinera en modell för individuell komfort med lokala styrmöjligheter och ett bakgrundssystem går det att bättre hantera skillnader mellan användare.

Forskarna visar bland annat att den personliga komfortmodellen gav en tydligare träffbild än mer generella modeller och att andelen röster inom termiskt neutralt område ökade markant. Samtidigt visade simuleringarna att lösningen också har potential att minska energianvändningen.

Det gör studien användbar därför att den flyttar frågan från ett falskt antingen eller. Målet behöver inte vara att välja mellan komfort och energi, utan att utforma en styrlogik där båda behandlas smartare.

Vilka misstag gör organisationer när de försöker balansera komfort och energi?

Det första misstaget är att optimera energi utan att förstå hur komfortavvikelser påverkar arbetet. Då ser lösningen effektiv ut i driftdata men fungerar sämre för användaren.

Det andra misstaget är att förutsätta att lika styrning är rättvis styrning. I praktiken betyder samma temperatur ofta att olika människor får olika arbetsmiljökvalitet.

Det tredje misstaget är att införa lokal kontroll utan att koppla den till en övergripande strategi. Då finns risk att systemet blir tekniskt fragmenterat eller svårt att förvalta.

Hur ser ett bättre beslutsunderlag ut för kontorets temperaturstyrning?

Ett starkare beslutsunderlag behöver fånga både användarperspektiv och systemperspektiv. Det betyder att man behöver förstå var i kontoret konflikter i temperaturupplevelse uppstår, vilka grupper som påverkas mest och vilka delar av miljön som kräver större lokal anpassning.

Därefter behöver man bedöma hur den lokala styrningen ska samspela med bakgrundssystemet. Det är först när de två nivåerna ses tillsammans som det går att bedöma om lösningen verkligen stödjer både arbetsmiljö och energiprestanda.

Här blir arbetsplatsanalysen viktig. Den hjälper organisationen att förstå hur termisk komfort påverkar fokus, uthållighet och användning av olika ytor, i stället för att behandla styrfrågan som isolerad fastighetsteknik.

Vilka frågor bör ni ställa innan ni väljer styrstrategi?

Innan ni går vidare bör ni kunna svara på följande:

  • Var uppstår de största konflikterna mellan individuell komfort och övergripande energimål?
  • Vilka delar av kontoret behöver lokal justerbarhet, och vilka klarar gemensam styrning?
  • Hur påverkar dagens temperaturmiljö fokus, uthållighet och användning av olika ytor?
  • Är den föreslagna lösningen begriplig och förvaltningsbar över tid?
  • Bygger valet av styrstrategi på faktisk användardata eller på antaganden om ett rimligt genomsnitt?

Om ovan frågor inte besvaras finns en risk att organisationen väljer en tekniskt elegant lösning som inte blir ändamålsenlig för verksamheten.

Nästa steg

Komfort och energi bör vägas ihop som ett arbetsplatsbeslut

Den viktigaste lärdomen i studien är att bättre balans blir möjlig när komfort och energi behandlas som delar av samma problem. Det gör kontorsmiljön mer relevant i samtalet om styrning, inte mindre.

Det betyder att organisationer behöver mer än traditionella temperatursetpoints när de planerar nya kontor, ombyggnader eller uppgraderingar. De behöver förstå hur användarvariation, lokal kontroll och systemlogik tillsammans formar den verkliga arbetsmiljön. Om ni behöver ett tydligare beslutsunderlag för hur temperaturstyrning ska kopplas till arbetsmiljö och kontorets användning är konsulttjänster inom arbetsplatsstrategi det mest direkta nästa steget. Där blir det lättare att väga komfort, funktion och genomförbarhet i samma beslut. Om ni också behöver stärka analysen bakom de valen går det vidare att läsa om verktyg för arbetsplatsanalys, vad en arbetsplatsanalys behöver fånga, och om WeOffice.

Källa

Källa till artikeln: Building and Environment, “Cooperative control strategy for local and overall thermal environment: Optimizing thermal comfort and energy efficiency in offices”, publicerad 2026-07. URL: https://doi.org/10.1016/j.buildenv.2026.114669.

FAQ

Varför är det svårt att balansera termisk komfort och energieffektivitet?

För att människor har olika temperaturpreferenser samtidigt som byggnaden ofta styrs som om en gemensam nivå räckte för alla. Då uppstår konflikt mellan användarupplevelse och driftmål.

Vad menas med samverkande styrstrategi?

Det betyder att lokal komfortstyrning och det övergripande systemet arbetar tillsammans. Målet är att bättre möta individuell variation utan att tappa kontroll över energianvändningen.

Är lokal kontroll alltid rätt lösning?

Nej. Lokal kontroll behöver fungera tillsammans med resten av systemet. Om den införs utan tydlig logik kan lösningen bli svår att drifta och ge ojämnt resultat.

Hur hänger detta ihop med arbetsplatsanalys?

Arbetsplatsanalys hjälper till att förstå var komfortproblemen uppstår, vilka grupper som påverkas och hur temperaturmiljön påverkar fokus och användning av ytor. Det gör styrfrågan mer beslutsrelevant.

När är WeOffice relevant i den här typen av fråga?

WeOffice är relevant när organisationen behöver väga kontorets användning, arbetsmiljö och genomförbarhet mot tekniska styrval. Det gäller särskilt när temperaturfrågan påverkar hur miljön faktiskt fungerar i vardagen.

Läs mer

See all inlägg

Hör av dig till oss!

Har du frågor eller vill du komma i kontakt med oss? Fyll i formuläret så återkommer vi så snart vi kan.

Kontakta oss

Tack! Ditt formulär har skickats.

Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.

Boka möte

    Tack! Ditt formulär har skickats.

    Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.

    Boka en demo

      Tack! Ditt formulär har skickats.

      Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.

      Workplace Adequacy™ självskattning

        Tack! Ditt formulär har skickats.

        Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.

        Ladda ner kursbroschyr

        Fyll i dina uppgifter så skickar vi produktbladet. Genom att fylla i dina uppgifter godkänner du också att ta emot vårt nyhetsbrev.

          Tack! Ditt formulär har skickats.

          Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.

          Kursregistreringsformulär (1)

            Tack! Ditt formulär har skickats.

            Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.

            Kursregistreringsformulär

              Tack! Ditt formulär har skickats.

              Det gick inte att skicka. Något gick fel. Kontrollera uppgifterna och försök igen.