Arbetsplatsstrategi och beslutsstöd

Dr. Aram Seddigh – expert på arbetsplatsstrategi för organisationer i förändring

Aram Seddigh är grundare och vd för WeOffice, doktor i arbets- och organisationspsykologi, legitimerad psykolog och ekonom. Han är en av Sveriges mest erfarna rådgivare inom arbetsplatsstrategi, kontorsutveckling och förändringsledning.

Med en ovanlig kombination av forskning, beteendevetenskap, affärsförståelse och lång praktisk erfarenhet hj

älper Aram organisationer att fatta bättre beslut om kontor, arbetssätt, lokaler och förändring. Fokus ligger inte på generella trender, utan på vad verksamheten faktiskt behöver för att fungera bättre.

Aram arbetar med organisationer som står inför vägval om framtidens arbetsplats. Det kan handla om att förnya ett hyreskontrakt, flytta till nya lokaler, bygga om ett befintligt kontor, utveckla ett aktivitetsbaserat arbetssätt eller skapa bättre förutsättningar för hybridarbete.

En rådgivare med både forskningsdjup och praktisk erfarenhet

Aram har en doktorsexamen i arbets- och organisationspsykologi med fokus på hur olika kontorstyper och arbetssätt påverkar hälsa, prestation, koncentration och välmående. Han är även legitimerad psykolog, ekonom och certifierad i Prosci Change Management.

Den akademiska bakgrunden gör att hans rådgivning vilar på forskning och systematik. Den praktiska erfarenheten gör att den går att använda i verkliga projekt, där organisationer behöver fatta beslut under tidspress, hantera målkonflikter  och komma vidare utan att låsa fel lösning.

Aram har varit uppdragsansvarig i ett stort antal arbetsplatsprojekt för både offentliga och privata organisationer. Uppdragen har ofta omfattat hela kedjan: arbetsplatsanalys, arbetsplatsstrategi, lokalbehov, lokalsök, hyresförhandling, kontorsutformning, förändringsledning, projektledning, upphandling, flytt och implementering.

Det vanligaste misstaget i kontorsutveckling

Ett återkommande problem Aram ser i kontorsprojekt är att organisationer ofta prioriterar möten, samarbete och sociala ytor men glömmer att kontoret även behöva stötta möjligheten till fokus. Resultatet blir ofta det motsatta av vad man vill uppnå: när medarbetare inte kan koncentrera sig på kontoret minskar närvaron, och då försvagas också förutsättningarna för spontana möten, kunskapsdelning och samarbete.

Arams perspektiv är därför tydligt: ett bra kontor ska inte välja mellan fokus och samarbete. Det ska skapa förutsättningar för båda. Det kräver analys, inte antaganden. Organisationen behöver förstå vilka arbetsuppgifter som kräver koncentration, vilka som kräver samarbete, vilka grupper som behöver närhet till varandra och vilka miljöer som faktiskt stödjer arbetet i vardagen.

Från strategi till genomförande

Arbetsplatsstrategi behöver leda till handling. Därför arbetar Aram inte bara med analys och rekommendationer, utan också med att omsätta strategin i kravbild, kontorsutformning, lokalsök, hyresförhandling, förändringsledning och implementering.

Det praktiska genomförandet är centralt. Ett beslutsunderlag ska kunna användas av ledning, HR, fastighet, IT, chefer, projektgrupper, arkitekter och medarbetare. Det ska visa vad organisationen behöver, varför det behövs och vilka konsekvenser olika vägval får.

Via WeOffice hjälper Aram organisationer att gå från osäkerhet till tydliga prioriteringar, och från strategi till ett kontor som fungerar i praktiken.

Workplace Adequacy™ och datadriven arbetsplatsutveckling

Aram har utvecklat Workplace Adequacy™, ett ramverk och analysbaserat arbetssätt för att förstå hur väl en arbetsplats stödjer organisationens behov, medarbetarnas arbete och de principer som krävs för en välfungerande modern arbetsplats.

Ramverket hjälper organisationer att gå bortom generella kontorstrender och i stället ställa mer avgörande frågor: fungerar arbetsplatsen för det arbete som faktiskt ska utföras, stödjer kontoret både fokus och samarbete, är ytan dimensionerad rätt och vilka förändringar behöver prioriteras först?

När arbetsplatsutveckling kopplas till ramverket Workplace Adequacy™ blir besluten tydligare, mer strukturerade och lättare att förankra.

När bör organisationer ta kontakt?

Det bästa tillfället att ta in Aram och WeOffice är ofta 12 till 18 månader innan ett hyreskontrakt ska förnyas, eller när organisationen står inför en större förändring av kontor, arbetssätt eller lokalbehov. Då finns fortfarande möjlighet att fatta rätt beslut i rätt ordning: analysera nuläget, förstå verksamhetens behov, jämföra scenarier, definiera kravbild, bedöma lokalalternativ och planera förändringen innan tidplan och ekonomi blir för pressade.

WeOffice är också relevant när organisationen behöver komma vidare snabbt, men inte vill låsa fel lösning. Det kan handla om att skapa ett beslutsunderlag, genomföra en arbetsplatsanalys, prioritera mellan scenarier eller formulera en arbetsplatsstrategi som går att omsätta i praktiken.