Sv 
En Lokalbeslut
Ni står inför flytt, omförhandling eller ombyggnad
Innan stora beslut fattas behöver ni förstå nuläge, behov, risker och konsekvenser.
Behovsanalys, arbetsplatsstrategi och beslutsunderlag
Fatta rätt beslut innan ni förändrar kontoret.
Vi hjälper organisationer att förstå nuläge, behov och vägval innan beslut fattas om kontor, arbetssätt, lokaler eller förändring.
Genom att kombinera verksamhetsmål, medarbetarinsikter, närvarodata, arbetsmönster och genomförbarhet tar vi fram ett underlag som visar vad arbetsplatsen behöver stödja och vilka nästa steg som är mest rimliga.
Den här sidan är rätt startpunkt när ni ännu inte vet om nästa steg är lokalsökning, ombyggnad, omförhandling, förändringsledning eller uppföljning.
Vi börjar med att förstå vad arbetsplatsen behöver åstadkomma. Därefter analyserar vi vilka vägval som finns och vilket beslut som är mest rimligt innan ni investerar i lokaler, ombyggnad eller förändring.
Vanliga situationer
När behövs en behovsanalys och arbetsplatsstrategi?
Den här tjänsten passar när ni vet att något behöver förändras, men behöver avgöra om nästa steg är ny strategi, ombyggnad, mindre yta, lokalsökning, förändringsledning eller uppföljning.
Arbetssätt
Kontoret stödjer inte längre arbetet
Arbetsplatsen kan ha blivit fel dimensionerad, mindre väl utformad eller otydlig i relation till hur arbetet faktiskt sker.
Hybridarbete
Hybridarbete har skapat nya behov
Närvaro, möten, fokusarbete och samarbete behöver förstås innan ni beslutar om yta och funktioner.
Styrning
Ledningen behöver beslutsunderlag
Beslut om kontor, kostnad och förändring behöver kunna förklaras med analys, data och tydliga vägval.
Prioritering
Ni behöver prioritera mellan flera insatser
Alla problem kräver inte samma lösning. Analysen visar vad som bör göras först och varför.
Risk
Ni vill minska risk inför investering
En behovsanalys minskar risken att investera i fel ytor, fel koncept eller förändringsinsatser som inte löser rätt problem.
Typiska beslut
Typiska beslut vi hjälper er att fatta
Behovsanalysen ska göra det lättare att välja rätt väg framåt innan ni binder tid, budget eller organisation vid en viss lösning.
Ska vi stanna, flytta eller omförhandla?
Vi jämför alternativen utifrån verksamhetens behov, kostnad, risk, flexibilitet och genomförbarhet.
Behöver vi minska, bygga om eller förändra ytmixen?
Vi visar vilka funktioner och ytor som bör prioriteras innan ni beslutar om ny storlek eller ny utformning.
Vilka arbetssätt och funktioner ska kontoret stödja?
Analysen tydliggör vilka aktiviteter, grupper och behov som arbetsplatsen behöver bära i vardagen.
Vilka insatser bör prioriteras först?
Ni får ett tydligt vägval och nästa steg för strategi, lokalsökning, dimensionering, förändringsledning eller uppföljning.
Begrepp och gränsdragning
Skillnaden mellan behovsanalys, arbetsplatsstrategi och beslutsunderlag
De tre delarna hänger ihop, men fyller olika funktioner. Tillsammans gör de det lättare att gå från osäkerhet till ett genomförbart beslut.
Behovsanalys
Kartlägger nuläge, mål, arbetssätt, medarbetarbehov, data och organisatoriska förutsättningar.
Arbetsplatsstrategi
Formulerar principer och riktning för hur arbetsplatsen ska stödja verksamheten, människorna och arbetssätten framåt.
Beslutsunderlag
Översätter analys och strategi till rekommendationer, vägval, konsekvenser, risker och nästa steg.
Process
Från nuläge till tydligt vägval
Processen anpassas efter beslutet ni behöver fatta. Ibland räcker ett avgränsat beslutsunderlag. I andra fall behövs en bredare arbetsplatsstrategi som håller ihop analys, riktning och genomförande.
-
Syfte och beslut
Vi tydliggör vilka beslut strategiarbetet ska stödja och vilka frågor som måste besvaras.
-
Nulägesanalys
Vi analyserar hur kontoret, arbetssätten och organisationens vardag fungerar idag.
-
Datainsamling
Underlaget kan omfatta medarbetarinsikter, närvarodata, beläggning, intervjuer, workshops, observationer eller befintliga data.
-
Behov och målbild
Vi identifierar vad arbetsplatsen behöver stödja och vad som behöver förändras för att nå verksamhetens mål.
-
Strategiska principer
Vi formulerar principer för arbetssätt, yta, funktioner, närvaro, samarbete, fokus, teknik och förändring.
-
Scenarier och konsekvenser
Vi jämför möjliga vägval: stanna, flytta, minska, bygga om, omförhandla, ändra arbetssätt eller kombinera flera insatser.
-
Rekommendation och handlingsplan
Ledning och projektgrupp får ett tydligt beslutsunderlag med rekommendation, risker och nästa steg.
Vad får ni konkret?
Leveranser som gör strategin användbar
En arbetsplatsstrategi ska gå att använda i beslut, prioritering och genomförande. Därför sammanfattar vi analysen i tydliga rekommendationer, vägval och nästa steg.
Nulägesbild
En tydlig sammanställning av vad som fungerar, vad som skapar friktion och vilka frågor som behöver lösas.
Behovsanalys
Analys av verksamhetsmål, arbetssätt, medarbetarbehov, närvaro, yta och organisatoriska förutsättningar.
Målbild och principer
Riktning för hur arbetsplatsen ska stödja arbete, samarbete, fokus, kultur och förändring framåt.
Scenariojämförelse
Jämförelse av möjliga vägval, till exempel stanna, flytta, minska yta, bygga om eller förändra arbetssätt.
Rekommendation
Tydlig rekommendation med konsekvenser, risker och prioriterade insatser.
Handlingsplan
Nästa steg för lokalsökning, lokalstrategi, inredningskoncept, förändringsledning eller uppföljning.
Användning
Vad kan beslutsunderlaget användas till?
Beslutsunderlaget ska göra nästa steg tydligt. Det kan användas för att förankra beslut, prioritera insatser och koppla strategi till praktiskt genomförande.
Vårt arbetssätt
Evidens, verksamhetsförståelse och genomförbarhet
Vårt arbetssätt kombinerar data, psykologi, medarbetarinsikter och praktisk erfarenhet av kontorsförändringar. Målet är att ge ledning och projektgrupp ett underlag som gör det lättare att fatta, förklara och genomföra välgrundade beslut.
Därför kopplar vi analysen till nästa steg: strategi, lokalbeslut, dimensionering, inredningskoncept, förändringsledning eller uppföljning.
FAQ
Vanliga frågor om behovsanalys och arbetsplatsstrategi
Vad är en behovsanalys för kontor?
En behovsanalys för kontor kartlägger nuläge, verksamhetsmål, arbetssätt, medarbetarbehov, ytanvändning och organisatoriska förutsättningar. Syftet är att förstå vad arbetsplatsen behöver stödja innan beslut fattas om kontor, lokaler eller förändring.
Vad är en arbetsplatsstrategi?
En arbetsplatsstrategi beskriver hur arbetsplatsen ska stödja organisationens mål, arbetssätt, samarbete, fokusarbete, kultur och förändring över tid.
När behöver man ta fram en arbetsplatsstrategi?
Det är särskilt relevant inför flytt, ombyggnad, omförhandling, hybridarbete, aktivitetsbaserat arbetssätt, tillväxt, minskning eller när ledningen behöver ett tydligt beslutsunderlag.
Vad bör ett beslutsunderlag för kontorsförändring innehålla?
Ett beslutsunderlag bör innehålla nulägesbild, behov, målbild, analys av data och insikter, scenarier, risker, konsekvenser, rekommendation och handlingsplan.
Hur skiljer sig arbetsplatsstrategi från lokalstrategi?
Arbetsplatsstrategi handlar om hur arbetsplatsen ska stödja arbetet och organisationen. Lokalstrategi omsätter detta till beslut om yta, läge, lokaler, kostnader, flexibilitet och långsiktig lokalförsörjning.
Nästa steg
Vill ni veta var ni bör börja?
Vi kan hjälpa er att avgöra vilket underlag som krävs, vilka frågor som behöver besvaras och vilket nästa steg som är mest rimligt för er arbetsplats.
