Konsulttjänster

Från strategi till genomförande – för en arbetsplats som stärker produktivitet, samarbete och välmående.

Framtidens arbetsplats börjar här

Att ta fram en träffsäker arbetsplatsstrategi börjar ofta med en idé – men kräver en tydlig viljeinriktning, rätt underlag och en process som skapar förankring. Vi hjälper er hela vägen: från tidiga insikter till en arbetsplatsstrategi som är förankrad i organisationen och redo att omsättas i praktiken, så att arbetsplatsen stödjer både verksamhetens mål, människorna och ert arbetssätt.

Förstå viljeinriktning och förutsättningar

Vi börjar med att tydliggöra riktning, målbild och ramar: vad ni vill uppnå, vilka krav som styr och vilka förutsättningar som finns. Det ger en stabil grund för beslut som håller över tid.
Förstå verksamheten och behoven

Vi kartlägger hur arbetet faktiskt fungerar i vardagen – roller, aktiviteter, samarbetsmönster och behov. Underlaget kan inkludera arbetsplatsanalys, dialoger och insikter som gör det lättare att prioritera rätt.
Forma arbetsplatsstrategin för framtiden

Utifrån er viljeinriktning och era behov tar vi fram en arbetsplatsstrategi som beskriver principer, mål och vägval. Den omfattar val av arbetssätt och ger tydliga rekommendationer kring dimensionering, val av ytor och hur ni utvecklar samarbeten. Vi beskriver också hur den kommande arbetsplatsen kan bli mer användarvänlig och intuitiv – samt tar fram en plan för förändringsledning och kommunikation som stödjer genomförandet.
Förankra och skapa en allians

En strategi blir stark först när den delas av fler. Vi hjälper er att förankra arbetsplatsstrategin med nyckelpersoner och intressenter, så att ni bygger samsyn, minskar risk och skapar en tydlig riktning framåt.
Plan för nästa steg och implementering

Vi konkretiserar strategin i en genomförbar plan: aktiviteter, ansvar, tidplan och beslutspunkter. Fokus ligger på att göra nästa steg tydligt och att skapa rätt förutsättningar för implementering.
Följ upp och utvärdera

Efter genomförandet följer vi upp vad som fungerade, vad som behöver justeras och vilka lärdomar ni ska ta med er. Det gör att ni kan utveckla arbetsplatsen vidare och stärka effekten över tid.

En tydlig process från insikt till beslut!

När ni står inför en förändring i kontoret eller arbetssättet behöver ni en process som skapar tydlighet, samsyn och framdrift. Vi leder er genom en strukturerad metod där arbetsplatsanalys och dialoger blir till en konkret arbetsplatsstrategi och en plan för nästa steg. Resultatet blir ett underlag som hjälper er att fatta trygga beslut – oavsett riktning: hybrid, agilt, aktivitetsbaserat eller fasta platser.

Starta med varför

The analysis begins with identifying the company's vision and ambition with the upcoming change.
Nuläge och behov

Vi kartlägger hur verksamheten fungerar i praktiken: aktiviteter, samarbeten, flaskhalsar och behov i olika roller och team.
Gap och prioriteringar

Vi identifierar skillnaden mellan nuläge och målbild och prioriterar vilka behov som är viktigast att lösa för att skapa effekt.
Målbild och principer

Tillsammans sätter vi en tydlig målbild och principer som guidar val av arbetssätt, ytor och funktioner.
Arbetsplatsstrategi och vägval

Vi tar fram arbetsplatsstrategin med rekommendationer för dimensionering, val av ytor och hur ni utvecklar samarbeten. Vi beskriver även hur arbetsplatsen kan bli mer användarvänlig och intuitiv, samt tar fram en plan för förändringsledning och kommunikation.
Genomförande och uppföljning!

Ni får en tydlig plan för nästa steg. Efteråt följer vi upp och utvärderar vad som fungerade och vad som kan justeras för att stärka resultatet över tid.

Betrodd av ledande varumärken

Urval av genomförda projekt

Ett kontor med lärandet i väggarna – Sanoma Utbildning skapar rum för utveckling

Sanoma Utbildning är ett av Sveriges ledande kunskapsföretag, med fokus på att utveckla och sprida utbildning. När organisationen stod inför att lämna sina tidigare lokaler såg man en möjlighet att skapa en arbetsmiljö som inte bara möter dagens behov, utan som aktivt stärker företagets uppdrag: att främja lärande, samarbete och innovation.

Från tradition till framtid – Strukton Rail skapar en flexibel arbetsplats tillsammans med WeOffice

När Sveriges största privata järnvägsentreprenör såg behovet av en modernare arbetsmiljö ville de skapa mer än bara ett vackert kontor. Tillsammans med WeOffice utvecklade Strukton Rail en arbetsplatsstrategi som speglar företagets kultur, stödjer medarbetarna i deras arbete, stärker gemenskapen och förbereder huvudkontoret för framtidens arbetssätt.

Mer än en arbetsplats – så skapade Fackförbundet ST ett kontor som speglar deras värderingar

När Fackförbundet ST behövde ett nytt kontor var målet tydligt – arbetsplatsen skulle spegla organisationens uppdrag och värderingar. Med hjälp av WeOffice skapades en hållbar och flexibel miljö där samarbete, kultur och trivsel står i centrum. Resultatet blev mer än bara nya lokaler: ett kontor som stärker både ST:s identitet och framtidens arbetssätt.

Läs alla fall