Arbetsplatser som fungerar i praktiken

Vi hjälper er att fatta trygga beslut om kontoret – oavsett om ni vill utveckla arbetssättet, planerar en flytt eller ska genomföra en större förändring. Med arbetsplatsanalys och arbetsplatsstrategi tar vi fram ett tydligt underlag för ett kontor som fungerar i praktiken. Vi kan även stötta med lokalsök och hyresförhandling samt ta fram inredningskoncept som förenar funktion och identitet. Behöver ni stöd hela vägen kan vi leda projektet från förankring och planering till genomförande och uppföljning.

Vi hjälper er att ta fram en arbetsplatsstrategi som utgår från verksamhetens faktiska behov, mål och förutsättningar. Med en metodisk process och beprövade verktyg skapar vi en tydlig nulägesbild och ett beslutsunderlag som gör det lättare att prioritera rätt.

Oavsett om ni vill utveckla ett traditionellt kontor, stärka ett hybrida arbetssätt eller ta steget mot aktivitetsbaserat arbetssätt, tar vi fram principer och riktning för hur arbetsplatsen ska stödja vardagen. Genom dialog och rätt nivå av delaktighet skapar vi samsyn och förankring, vilket underlättar nästa steg i förändringen.

Resultatet blir en strategi som går att omsätta i praktiken – som stöd för koncept, planering och genomförande.

Vi tar ett helhetsgrepp om kontorsförändringen och hjälper er att driva projektet från start till mål med tydlig styrning och förankring. Vi kan stötta med att sätta upp projektorganisation, planera tid och budget samt ta fram beslutsunderlag och kostnadskalkyler.

Under genomförandet hjälper vi till med upphandlingar, samordning av leverantörer och granskning av ritningar och handlingar, samt följer upp tidplan och byggprocess. När det är dags för flytt kan vi också koordinera övergången så att verksamheten påverkas så lite som möjligt.

Vi hjälper er att hitta rätt lokaler utifrån verksamhetens behov, arbetssätt och praktiska förutsättningar. Som oberoende stöd i processen tydliggör vi kravbild, jämför alternativ och håller ihop lokalsöket från tidig behovsanalys till val av lokal.

När ni har valt spår kan vi även driva dialogen med hyresvärden och andra parter på era vägnar. Vi stöttar inför och under hyresförhandling genom att granska villkor, tydliggöra konsekvenser och säkerställa att avtalet stödjer era mål och er tidplan. Resultatet blir ett tryggare beslutsunderlag och bättre förutsättningar för nästa steg i projektet.

Vi tar fram inredningskoncept som förenar funktion och identitet – och som utgår från vilka ni är, hur ni vill framstå och hur ni faktiskt arbetar. Med verksamhetens behov, arbetsmiljö och arbetssätt som grund skapar vi en tydlig riktning för miljöer, zoner och funktioner som stödjer både fokus och samarbete, oavsett om ni arbetar traditionellt, hybrid eller aktivitetsbaserat.

Konceptet hjälper er att skapa en röd tråd i allt från rumstyper och flöden till materialval, möblering och visuellt uttryck. Resultatet blir ett genomarbetat underlag som gör det enklare att fatta beslut och att kravställa mot fastighetsägaren, arkitekt och leverantörer – inklusive möbelleverantörer – så att genomförandet blir tydligt och konsekvent hela vägen.

Utbildningen ger dig en fördjupning i Workplace Adequacy™ och hur ramverket kan användas som grund för en träffsäker arbetsplatsstrategi. Du får en tydlig bild av vad arbetsplatsstrategi är, vad den bör innehålla och hur du tar fram en strategi som både möter medarbetarnas behov och är i linje med verksamhetens förutsättningar.

Vi går igenom metoder och arbetssätt som gör det enklare att samla in insikter, skapa samsyn och omsätta analys till ett praktiskt beslutsunderlag. Du får också exempel på hur verktyg kan användas i arbetet för att underlätta framtagningen av arbetsplatsstrategi – från struktur och involvering till tydliga prioriteringar.

För den som genomför examinationen innebär certifieringen ett bevis på att du behärskar Workplace Adequacy™-ramverket och kan arbeta som certifierad arbetsplatsstrateg enligt metoden.

Du kan välja det upplägg som passar dig bäst: certifierande utbildning, e-kurs i egen takt eller företagsanpassad utbildning.

Kursen genomförs fysiskt under två dagar och erbjuds med jämna mellanrum, oftast i Stockholm. Vi arbetar i små grupper med begränsat antal platser, vilket skapar utrymme för dialog, reflektion och fördjupning. Under utbildningsdagarna går vi igenom Workplace Adequacy™ och hur ramverket kan användas för att ta fram en arbetsplatsstrategi som möter medarbetarnas behov och samtidigt är i linje med verksamhetens förutsättningar.

Utbildningen är praktiskt upplagd och ger utrymme för diskussioner om deltagarnas egna situationer och pågående case. Du får med dig metoder, arbetssätt och exempel på hur verktyg kan användas för att underlätta arbetet med arbetsplatsstrategi – från insamling av insikter till struktur, prioriteringar och beslutsunderlag.

Certifieringen i Workplace Adequacy™ sker efter utbildningen genom en digital examination där du genomför en quiz och besvarar ett antal assessment-frågor.

E-kursen genomförs digitalt via vår systerplattform workplacestrategist.eu och du går den i din egen takt. Du får tillgång till texter, förinspelade videor, quiz och kunskapsfrågor.

E-kursen består av två kurser och en examineringsdel. Kurs 1 handlar om arbetsplatsstrategi och kurs 2 om projekt och genomförande. Efter godkänd examination kan du bli certifierad arbetsplatsstrateg.

Vi erbjuder vår utbildning till arbetsplatsstrateg som en företagsanpassad utbildning för organisationer som vill stärka kompetensen internt. Upplägget anpassas efter era förutsättningar, roller och aktuella behov, och kan kopplas till era pågående projekt. Det skapar utrymme för gemensamma diskussioner och praktisk tillämpning med exempel och case från er egen verksamhet.

För den som genomför examinationen innebär certifieringen ett bevis på att du behärskar Workplace Adequacy™-ramverket och kan arbeta som certifierad arbetsplatsstrateg enligt metoden.

Våra verktyg för arbetsplatsanalys hjälper organisationer att skapa en tydlig bild av arbetsplatsens behov och hur kontoret faktiskt används. Genom att kombinera Workplace Adequacy™-enkäten, Min dag på jobbet, analys av närvarodata och andra insikter får ni ett beslutsunderlag som gör det enklare att prioritera rätt.

Insikterna kan användas för att planera och utveckla arbetsplatsen utifrån både medarbetarnas behov och verksamhetens förutsättningar – oavsett om ni arbetar traditionellt, hybrid eller aktivitetsbaserat arbetssätt.

Med vårt workplace planning tool kan ni dessutom omsätta analysen i konkret planering: uppskatta ytbehov, tydliggöra vilka ytor och funktioner som behövs, kartlägga inventarier och följa upp klimatavtryck kopplat till arbetsplatsens utformning.

Workplace Adequacy™ Survey är ett verktyg baserat på det forskningsförankrade ramverket Workplace Adequacy™ och hjälper er att skapa ett tydligt nuläge och ett beslutsunderlag för arbetsplatsutveckling. Enkäten kan användas genom hela resan – från analys och framtagning av arbetsplatsstrategi till förändringsledning och uppföljning.

Workplace Adequacy™ Survey finns i fyra versioner: Nulägesanalys, Framtagning av arbetsplatsstrategi, Led förändringen samt Följ upp och förfina – så att ni kan välja det upplägg som passar ert syfte. Vid behov kan enkäten även anpassas, till exempel genom att lägga till relevanta frågeområden utifrån er verksamhet och era mål.

Min dag på jobbet är en workshop som kartlägger medarbetarnas ytpreferenser och de aktiviteter som vanligtvis utförs under en arbetsdag. Metoden bygger på ett interaktivt upplägg där deltagarna väljer mellan kort som symboliserar olika miljöer för olika typer av arbete, till exempel samarbete, möten och individuellt fokusarbete.

Deltagarnas svar samlas in elektroniskt och sammanställs automatiskt. Workshopen tar cirka en timme att genomföra och kan hållas i storgrupp med upp till 100 deltagare. Vid köp av materialet ingår tydliga instruktioner för workshopledaren samt inloggning till datainsamlingsplattformen.

För att fatta välgrundade beslut om kontoret behöver ni förstå när och hur ofta medarbetarna faktiskt befinner sig på arbetsplatsen. Genom att analysera data från ert passersystem får ni en tydlig bild av närvaro och nyttjande över tid.

Med hjälp av analysen kan ni identifiera mönster och trender – exempelvis vilka dagar som är mest belastade och hur variationen ser ut över veckor och månader. Ni kan också filtrera på särskilda perioder och jämföra scenarier, till exempel hur medelnärvaron påverkas om vissa dagar eller veckor exkluderas.

Insikterna ger ett stabilt underlag för att planera ytor och funktioner, förbättra resurseffektiviteten och utveckla arbetsmiljöer som stödjer både produktivitet och välmående. Analysen kan användas fristående eller kombineras med Workplace Adequacy™ Survey och Min dag på jobbet.

Workplace planning tools hjälper er att omsätta insikter från behovsanalys till ett konkret underlag för den fortsatta planeringen av arbetsplatsen. Med verktygets moduler kan ni uppskatta ytbehov, tydliggöra vilka funktioner och inventarier som behövs, få en översiktlig kostnadsbild och bedöma klimatavtryck kopplat till återbruk och nyinköp.

Verktyget består av fyra moduler: Spaces, Equip, Predict och Footprint – som tillsammans stödjer planeringen från ytor och utrustning till budget och hållbarhet.