Arbetsplatsstrategi för verksamhetsanpassade kontor

Att dimensionera arbetsplatsen korrekt är en förutsättning för att en känsla av trängsel inte ska uppstå och för att medarbetare enkelt ska hitta adekvata ytor för sina aktiviteter. En underdimensionerad arbetsplats skapar frustration och missnöje och en överdimensionerad leder till mindre önskade interaktioner och högre lokalkostnader.

Oavsett om arbetsplatsen är flexibel och aktivitetsbaserat, eller traditionellt där medarbetare har fasta skrivbord, är nyckeln till en god fysisk utformning att ge valmöjlighet. Olika arbetsplatser passar bättre eller sämre för olika aktiviteter. Men det gäller att diversifiera utifrån medarbetarnas behov och skapa ytor som faktiskt används.

Även om goda samarbetsytor skapar förutsättningar för samarbete, behöver vi aktivt skapa strukturer för att bibehålla goda samarbeten och trigga önskvärda beteenden. Den fysiska miljön har sin del i att trigga rätt beteenden och organisatoriska riktlinjer, rutiner och uppmuntran har en annan del.

Människor gör inte det som är möjligt, utan det som är enklast. Arbetsplatser behöver skapas för att dels ta bort hinder för och skapa närhet till önskade beteenden. Tänk på att placera ytor som är viktiga inom en radie av 30 sekunder från ytor där medarbetare vanligtvis vistas och att det enkelt går att överblicka om ytan är tillgängligt eller ej.

Delaktighet är viktigt av flera skäl. Delaktighet kan inte enbart leda till engagemang, en känsla av ägande och förutsägbarhet i processen. Genom delaktighet kan arbetsplatsstrategen också samla in relevant data och utforma en strategi som är välförankrad i de behov som verksamheten har.