Arbetsplatsstrategi för verksamhetsanpassade kontor

Att dimensionera arbetsplatsen korrekt är en förutsättning för att en känsla av trängsel inte ska uppstå och för att medarbetare enkelt ska hitta adekvata ytor för sina aktiviteter. En underdimensionerad arbetsplats skapar frustration och missnöje och en överdimensionerad leder till mindre önskade interaktioner och högre lokalkostnader. 

Oavsett om arbetsplatsen är flexibel och aktivitetsbaserad eller traditionell där medarbetarna har fasta skrivbord, är nyckeln till en bra fysisk utformning att erbjuda valmöjligheter. Olika arbetsplatser är mer eller mindre lämpliga för olika aktiviteter. Men det är viktigt att anpassa miljön utifrån medarbetarnas behov och skapa områden som faktiskt används.

Även om bra samarbetsytor skapar förutsättningar för samarbete, behöver vi aktivt skapa strukturer för att upprätthålla goda samarbeten och stimulera önskvärda beteenden. Den fysiska miljön har sin roll i att utlösa rätt beteenden, medan organisatoriska riktlinjer, rutiner och uppmuntran har en annan del.

Människor gör inte det som är möjligt, utan det som är enklast. Arbetsplatser behöver utformas för att delvis ta bort hinder och skapa närhet till önskade beteenden. Överväg att placera ytor som är viktiga inom en radie av 30 sekunder från de ytor där medarbetarna vanligtvis befinner sig, och se till att det är enkelt att avgöra om ytan är tillgänglig eller inte.

Delaktighet är viktigt av flera skäl. Genom delaktighet kan man inte bara skapa engagemang, en känsla av ägarskap och förutsägbarhet i processen. Genom delaktighet kan arbetsplatsstrategen också samla in relevant data och utforma en strategi som är väl förankrad i verksamhetens behov.