Arbetsplatser som fungerar i praktiken

När kontoret, lokalerna eller arbetssättet ska förändras behöver ni först förstå vad arbetsplatsen ska åstadkomma. Vi hjälper er att sätta mål för förändringen, analysera nuläget och tydliggöra verksamhetens behov.

Utifrån era förutsättningar tar vi fram ett beslutsunderlag som är förankrat i er vision och möjligt att genomföra i praktiken.

Resultatet blir en tydligare bild av vilka vägval som är rimliga, vilka risker som behöver hanteras och vilka beslut som bör fattas innan ni investerar i lokaler, ombyggnation eller andra större förändringar.

Vi hjälper er att förstå nuläge, behov och möjliga vägval innan beslut fattas om kontor, arbetssätt eller förändring. Behovsanalysen kombinerar verksamhetsmål, medarbetarinsikter, arbetsmönster och praktiska förutsättningar.

Underlaget kan användas för arbetsplatsstrategi, lokalbeslut, ombyggnad, förändringsledning eller fortsatt analys. Målet är att skapa ett beslutsunderlag som både ledning och projektgrupp kan agera på.

Närvarodata och beläggningsanalys visar hur kontoret används över tid, inte bara hur det ser ut under en enskild dag. Vi analyserar variation, toppar, arbetsmönster och funktionella behov för att ge en mer träffsäker bild av kapacitet och ytmix.

Underlaget hjälper er att dimensionera kontoret utifrån data och verklig användning, oavsett om frågan gäller antal arbetsplatser, stödfunktioner, mötesrum, zoner eller framtida flexibilitet.

Medarbetarinsikter visar vad olika grupper behöver för att arbetet ska fungera, vad som skapar friktion och vilka frågor som behöver prioriteras. Vi använder enkäter, workshops och dialog för att koppla upplevelser till arbete, plats, funktion och förändring.

Insikterna kan användas i nulägesanalys, arbetsplatsstrategi, förändringsledning och uppföljning. De gör det lättare att förstå både gemensamma mönster och viktiga skillnader mellan roller, team och arbetssätt.

Kontorsstrategi och lokalstrategi omsätter analysen till riktning, principer och krav. Vi hjälper er att tydliggöra vilken roll kontoret ska ha, vilka funktioner som behövs och hur lokalerna bör stödja verksamheten över tid.

Strategin kan användas som kravprofil inför lokalsökning, underlag för ombyggnad eller stöd för ledningens beslut om yta, flexibilitet, arbetssätt och framtida kontorsutveckling.

När riktningen är beslutad behöver arbetet hållas ihop i praktiken. Vi hjälper er att omsätta strategin i genomförbara beslut, tydliga processer och en arbetsplats som fungerar över tid.

Det kan handla om projektledning, förändringsledning, kommunikation, lokalsökning, hyresförhandling, inredningskoncept och uppföljning efter inflytt.

Vårt fokus är att skapa framdrift utan att tappa förankringen. Genom att koppla samman beslut, tidplan, leverantörer, chefer och medarbetare hjälper vi er att gå från strategi till fungerande arbetsplats.

Vi hjälper er att gå från arbetsplatsstrategi till genomförande med tydlig styrning, framdrift och förankring. Uppdraget kan omfatta projektplan, budget, beslutspunkter, kommunikation, leverantörsdialog och stöd till chefer.

Förändringsledningen skapar bättre förutsättningar för medarbetare och verksamhet att förstå, bidra till och börja använda den nya arbetsplatsen. Det minskar risken att projektet blir en lokalfråga i stället för en fungerande verksamhetsförändring.

Vi fungerar som hyresgästrådgivare med arbetsplatsstrategisk grund. Det innebär att lokalsökningen utgår från kravprofil, arbetssätt, ytmix och framtida behov – inte bara från tillgängliga objekt.

I hyresförhandlingen hjälper vi er att jämföra alternativ, bedöma lokalens potential och stärka ert beslutsunderlag inför förhandling, anpassning och lokalbeslut.

Vi tar fram inredningskoncept som förenar funktion, identitet och arbetssätt. Konceptet översätter arbetsplatsstrategin till rum, zoner, funktioner, material, möblering och användningsprinciper.

Resultatet blir ett tydligt besluts- och genomförandeunderlag för projektgrupp, arkitekt, inredningsarkitekt, fastighetsägare och leverantörer.

Efter inflytt visar vardagen hur kontoret fungerar i praktiken. Vi följer upp användning, upplevelse, arbetsmönster och friktionspunkter för att se vad som fungerar och vad som behöver justeras.

Uppföljningen blir ett prioriterat justeringsunderlag för ledning, projektgrupp och verksamhet. Den kan göras som en tidig första avstämning eller som en djupare uppföljning när organisationen har hunnit använda kontoret över tid.

Utbildningen ger dig en fördjupning i Workplace Adequacy™ och hur ramverket kan användas som grund för en träffsäker arbetsplatsstrategi. Du får en tydlig bild av vad arbetsplatsstrategi är, vad den bör innehålla och hur du tar fram en strategi som möter medarbetarnas behov och ligger i linje med verksamhetens förutsättningar.

Vi går igenom metoder och arbetssätt som gör det enklare att samla in insikter, skapa samsyn och omsätta analys till ett praktiskt beslutsunderlag. Du får också exempel på hur verktyg kan användas för att underlätta framtagningen av en arbetsplatsstrategi – från struktur och involvering till tydliga prioriteringar.

För dig som vill gå vidare till certifiering ger examinationen ett kvitto på att du behärskar Workplace Adequacy™-ramverket och kan arbeta som certifierad arbetsplatsstrateg enligt metoden.

Du kan välja det upplägg som passar dig bäst: diplomkurs, e-kurs, certifiering eller företagsanpassad utbildning.

Utbildningen genomförs fysiskt under två dagar och erbjuds återkommande, vanligtvis i Stockholm. Vi arbetar i små grupper med begränsat antal platser, vilket skapar utrymme för dialog, reflektion och fördjupning.

Under utbildningsdagarna går vi igenom Workplace Adequacy™ och hur ramverket kan användas för att ta fram en arbetsplatsstrategi som möter medarbetarnas behov och ligger i linje med verksamhetens förutsättningar.

Utbildningen är praktiskt upplagd och ger utrymme för diskussioner om deltagarnas egna situationer och pågående case. Du får med dig metoder, arbetssätt och exempel på hur verktyg kan användas för att underlätta arbetet med arbetsplatsstrategi – från insamling av insikter till struktur, prioriteringar och beslutsunderlag.

Efter utbildningen kan du genomföra en digital examination. Vid godkänt resultat blir du certifierad i Workplace Adequacy™ och kan arbeta som certifierad arbetsplatsstrateg enligt metoden.

E-kursen genomförs digitalt via vår utbildningsplattform workplacestrategist.eu och du går den i din egen takt. Du får tillgång till texter, förinspelade videor, kunskapstest och reflektionsfrågor.

E-kursen består av två delar: en kurs om arbetsplatsstrategi och en kurs om projekt och genomförande. Efter genomförd utbildning kan du gå vidare till examinationen och, vid godkänt resultat, bli certifierad arbetsplatsstrateg.

Vi erbjuder utbildningen till arbetsplatsstrateg som ett företagsanpassat upplägg för organisationer som vill stärka kompetensen internt. Utbildningen anpassas efter era förutsättningar, roller och aktuella behov, och kan kopplas till era pågående projekt.

Det skapar utrymme för gemensamma diskussioner, praktisk tillämpning och exempel från den egna verksamheten. För den som genomför examinationen innebär certifieringen ett kvitto på att personen behärskar Workplace Adequacy™-ramverket och kan arbeta som certifierad arbetsplatsstrateg enligt metoden.