Arbetsplatsstrategi
En genomtänkt arbetsplatsstrategi stödjer verksamhetens mål genom att underlätta och inspirera till rätt beteenden. Strategin sammanväver den organisatoriska och sociala arbetsmiljön med den digitala och fysiska arbetsmiljön och bygger på analyser, workshops och datainsamling.
På 1–2 månader tar vi fram en konkret strategi som stärker samarbeten, främjar flexibilitet och lägger grunden för er arbetsplatsutveckling.
Vilken är er arbetsplatsstrategi?
En genomtänkt arbetsplatsstrategi stödjer verksamhetens mål genom att den underlättar och triggar önskvärda beteenden. Strategin bör utgå från de förutsättningar som organisationen har, samt vara detaljerat och konkret. Arbetsplatsstrategin sammanväver den organisatoriska och sociala arbetsmiljön med den digitala och fysiska arbetsmiljön.
Arbetsplatsstrategin bör innehålla följande delar:
Generera insikter utifrån data
Att samla in relevant och tillförlitlig data är avgörande för att inte vilseledas av enkla generaliseringar eller missuppfattningar om hur verksamhetens olika delar verkar, både tillsammans eller var för sig. Datainsamlingen är även en bra metod för att skapa delaktighet och engagemang i framtagning av en arbetsplatsstrategi. Genom åren har vi skapat ett urval av verktyg och metoder som vi ständigt utvecklat och förfinat. Våra metoder vilar på en vetenskaplig bas – antingen inspirerad av relevant forskning, eller genom statistiska analyser när det kommer till våra enkätmoduler. Våra verktyg och vårt tillvägagångssätt är beprövat, vilket ger oss en trygg stadga i processen, samtidigt som vi vet när avsteg behöver göras från hur vi vanligtvis går tillväga, för att anpassa oss till våra kunders särskilda förutsättningar och behov. Vårt tillvägagångssätt medför att vi på 1-2 månader kan ta fram och förankra en arbetsplatsstrategi för en organisation med cirka 200 medarbetare, som kan ligga till grund för lokalanpassning eller lokalsök. Här följer de centrala delarna när vi tar fram en arbetsplatsstrategi.
Workshop med styrgrupp eller ledningsgrupp
Arbetsplatsanalys
Föreläsning och workshopen Min dag på jobbet med medarbetarna
Fokusgruppsintervjuer
Så går det till!
Börja med varför!
Kartläggningen inleds med att identifiera verksamhetens vision och ambition med den kommande förändringen.
Nuläget
För att kunna välja vilken väg vi ska ta framåt, kartläggs var organisationen står idag och hur den fungerar. Här identifierar vi även organisationens utmaningar avseende arbetsplatsen och arbetssätt.
Identifiera gapet
Givet visionen och nuläget identifierar vi vad som kännetecknar utmaningarna och hur de kan överbryggas
Sätt nåbara mål
Nu bryts visionen ner till nåbara mål som tar hänsyn till de förutsättningar som organisationen har avseende tid till färdigställande, finansiella resurser och belastningen på organisationen i övrigt.
Framtagning av arbetsplatsstrategi
När vi vet vart vi är på väg, var vi står idag, hur långt vi kan nå och har uppslutning bakom målet, kan vi ta fram en strategi som är verklighetsförankrad och implementerbar.
Fokusera på er utveckling!
Efter implementering ska arbetsplatsen fungera så väl att ni mer än tidigare kan fokusera på ert kärnområde och ha bättre förutsättningar att förverkliga ert uppdrag!
Från idé till verkställt
Det sägs att djävulen finns i detaljerna, och det är något vi håller med om när gäller kontorsutformning och implementering av nya arbetssätt. Till synes små beslut kan antingen hindra, underlätta eller uppmuntra önskat beteende.
Har ni tagit fram en genomarbetad arbetsplatsstrategi har ni kommit en bra bit på vägen. Nästa steg är att implementera arbetsplatsstrategin och därigenom skapa en fungerande arbetsplats som skapar ett mervärde.
I denna process stöttar vi er att gå hela vägen fram till mål.
Från projektering till projektavslut
Vårt arbete vilar på det vetenskapliga ramverket Workplace Adequacy™, neurodesign samt biofilia. Genom detta fokus, och med hänsyn taget till arbetsplatsstrategin, ämnar våra ritningsförslag samt inredningskoncept 1) bidrar till välmående, arbetsglädje och uppfylla medarbetarnas behov avseende samarbete, kreativitet och fokusarbete, 2) stötta organisationens mål med den framtida kontorsmiljön och framhäva dess identitet.
Vi hjälper er även med att ta fram bygghandlingar, riskbedömer projekt och hjälper er med att handla upp eventuellt övriga konsulter. Därefter finns vi tillgängliga för att projektleda byggprojektet hela vägen till slutbesiktning.
Förändringsledning
Vår kunskap och erfarenhet om hur människor agerar på förändring när det kommer till ett nytt arbetssätt gör även att vi kan underlätta er resa med våra förändringsledningstjänster.
Tillsammans med er skapar vi en plan med olika insatser som tar hänsyn till er verksamhets diversifierade behov utifrån den fas I förändringen som ni befinner er i. Vilka tjänster vi kan komma att föreslå varierar beroende var i förändringsresan ni befinner er och vad ni vill uppnå. Men tjänsterna kan exempelvis innefatta att sätta upp en kommunikationsplan, göra risk- och konsekvensanalyser, leda workshop för chefer och medarbetare, inspirera med föreläsningar eller handla upp utbildningsprogram för att träna verksamheten i nödvändiga färdigheter.
Varumärken som anförtrott oss
Detta säger andra om oss!
Kontakta oss
Ta del av vårt nyhetsbrev
Håll dig uppdaterad genom att registrera dig till vårt nyhetsbrev där du kommer få ta del av nya rön, utbildningar och aktiviteter.
Följ oss på LinkedIn