Konsulttjänster

Från strategi till genomförande – för en arbetsplats som stärker produktivitet, samarbete och välmående.

Från lokalsök till tryggt hyresavtal

Vi hjälper er att hitta rätt lokaler och säkra rätt villkor i hyresavtalet. Med en strukturerad process tar vi er från behovsbild och kravställning till urval, förhandling och beslut – så att ni får en lösning som stödjer verksamheten, ekonomin och er långsiktiga arbetsplatsstrategi.

Definiera behov och ramar

Tydliggör behov och sätt riktningen.

Behov av yta, läge, arbetssätt och tekniska krav tydliggörs. En gemensam brief och en kravprofil tas fram som styr lokalsöket och stärker förhandlingsläget.

Utvärdera alternativen

Jämför alternativ och skapa beslutsunderlag.

Relevanta lokaler identifieras och utvärderas mot kravprofilen. Alternativen jämförs utifrån läge, funktion, flexibilitet, kostnad och risk – vilket ger ett tydligt underlag för nästa beslut.

Säkra bästa villkoren

Förhandla villkor som håller över tid.

Hyresvillkoren förhandlas och säkras så att de stödjer planen: hyresnivå, index, incitament, flexibilitet, anpassningar, ansvarsfördelning och riskpunkter. Resultatet blir ett balanserat avtal förankrat i behoven och tidplanen.

Lokalsök

Lämpliga kontorslokaler identifieras, utvärderas och tydliggörs för att säkerställa att de matchar behoven, stödjer arbetssättet och skapar rätt förutsättningar för en framtidssäker arbetsplats.

Definiera behov och kravprofil

Behoven definieras och en kravprofil tas fram som omfattar yta, läge, arbetssätt, budget, tidplan och tekniska krav.
Marknadsanalys och visningar

Marknaden kartläggs, visningar genomförs och styrkor samt svagheter dokumenteras för relevanta alternativ.
Bedöm lokalens potential

Skisser och preliminära layoutförslag tas fram för att bedöma lokalens potential, funktion och anpassningsbarhet.
Jämför och shortlist

Alternativen jämförs och en shortlist tas fram utifrån kostnad, funktion, flexibilitet och risk.

Hyresförhandling

Bästa möjliga hyresvillkor säkras genom att anbud analyseras, nyckelvillkor förhandlas och avtalet utformas så att det stödjer långsiktig flexibilitet, kostnadseffektivitet och verksamhetens behov.

Begär in och analysera anbud

Hyresförslag begärs in och analyseras, inklusive hyra, index, avtalsvillkor, rabatter, incitament och hyresgästanpassningar.
Förhandla nyckelvillkor

Nyckelvillkor förhandlas, såsom hyresnivå, hyresfria perioder, anpassningar, service, optioner, tillträde och viktiga datum.
Säkra behov och juridisk granskning

Avtalet kvalitetssäkras mot verksamhetens krav och juridisk granskning genomförs inför signering.
Signering och överlämning

Hyresavtalet signeras och arbetet går vidare till överlämning samt planering av inflyttning och eventuella anpassningar.

Betrodd av ledande varumärken

Urval av genomförda projekt

Ett kontor med lärandet i väggarna – Sanoma Utbildning skapar rum för utveckling

Sanoma Utbildning är ett av Sveriges ledande kunskapsföretag, med fokus på att utveckla och sprida utbildning. När organisationen stod inför att lämna sina tidigare lokaler såg man en möjlighet att skapa en arbetsmiljö som inte bara möter dagens behov, utan som aktivt stärker företagets uppdrag: att främja lärande, samarbete och innovation.

Från tradition till framtid – Strukton Rail skapar en flexibel arbetsplats tillsammans med WeOffice

När Sveriges största privata järnvägsentreprenör såg behovet av en modernare arbetsmiljö ville de skapa mer än bara ett vackert kontor. Tillsammans med WeOffice utvecklade Strukton Rail en arbetsplatsstrategi som speglar företagets kultur, stödjer medarbetarna i deras arbete, stärker gemenskapen och förbereder huvudkontoret för framtidens arbetssätt.

Mer än en arbetsplats – så skapade Fackförbundet ST ett kontor som speglar deras värderingar

När Fackförbundet ST behövde ett nytt kontor var målet tydligt – arbetsplatsen skulle spegla organisationens uppdrag och värderingar. Med hjälp av WeOffice skapades en hållbar och flexibel miljö där samarbete, kultur och trivsel står i centrum. Resultatet blev mer än bara nya lokaler: ett kontor som stärker både ST:s identitet och framtidens arbetssätt.

Läs alla fall