Mer än en arbetsplats – så skapade ST ett kontor som speglar deras värderingar

När Fackförbundet ST behövde ett nytt kontor var målet tydligt – arbetsplatsen skulle spegla organisationens uppdrag och värderingar. Med hjälp av WeOffice skapades en hållbar och flexibel miljö där samarbete, kultur och trivsel står i centrum. Resultatet blev mer än bara nya lokaler: ett kontor som stärker både ST:s identitet och framtidens arbetssätt.

Bakgrunden – när kontoret behövde spegla uppdraget

Fackförbundet ST är Sveriges största fackförbund för de som arbetar inom staten. Organisationen har en central roll i att förbättra arbetsvillkoren i arbetslivet, och som röst för sina medlemmar behövde ST:s egna kontor vara ett föredöme: en miljö som både speglade deras värderingar och stödde deras arbetssätt.

Det gamla kontoret hade dock begränsningar – fasta strukturer, låg flexibilitet och en miljö som inte riktigt stödde samarbete, kultur och framtidens behov. ST ville skapa en arbetsplats som fungerade som en motor för engagemang, effektivitet och hållbarhet. Här kom WeOffice in i bilden.

Utmaningen – mer än bara lokaler

ST stod inför flera utmaningar:

• En arbetsplats som matchar uppdraget. Kontoret skulle spegla organisationens fokus på arbetsmiljö, samverkan och delaktighet.
• En helhetslösning. Förbundet behövde stöd genom hela processen – från strategi till bygg, inredning och inflyttning.
• Hållbarhet i praktiken. Återbruk och resurseffektivitet skulle vara centrala delar.
• Kultur och delaktighet. Kontoret skulle skapa stolthet och gemenskap – inte bara fungera som en arbetsplats.

Kort sagt: det behövdes en hel strategi, inte bara en ny planlösning

Resan med WeOffice – från strategi till färdigt kontor

Steg 1: Arbetsplatsstrategin

Resan började med en grundlig arbetsplatsstrategi. Tillsammans kartlades ST:s behov, värderingar och processer. Målet var tydligt: ett kontor som är flexibelt, hållbart och kulturellt förankrat.

Steg 2: Bygg och upphandling

WeOffice stöttade ST genom hela byggprocessen – från upphandling av entreprenörer till projektledning och kvalitetssäkring. En tydlig plan höll ihop alla delar och minimerade riskerna för överraskningar längs vägen.

Steg 3: Hållbar design

Arkitekten och arbetsplatsstrategen Sven och de övriga i teamet på WeOffice fokuserade på återbruk och smarta lösningar: väggar, möbler och IT-lösningar fick nytt liv. Resultatet blev både en miljövinst och en dynamisk arbetsmiljö där nytt och gammalt kombineras för att skapa något inspirerande.

Steg 4: Kundens röst

Linda Nyström, biträdande kanslichef för verksamhetsledning och HR som var en av projektets huvudpersoner på ST, hon beskriver upplevelsen såhär:

”Det bästa med den här processen är att vi fått hjälp från början till slut. Allt från strategi och layout till bygg och inredning har hållit ihop på ett smidigt sätt – och det märks i slutresultatet. Vi kunde dessutom hålla både tidplan och budget. Det känns verkligen att vi har fått ett kontor som är anpassat efter våra behov och vår kultur.”

Förändringen i praktiken – ett kontor för framtiden

• Flexibilitet: Olika typer av arbetsytor – från kreativa rum och bibliotek till öppna landskap och flexibla arbetsrum och samarbetsrum.
• Hållbarhet: Maximerat återbruk av möbler, väggar och IT-lösningar.
• Trivsel: Sociala ytor, pentry och en välkomnande atmosfär.
• Samarbete: Rum och teknik för både fysiska och digitala möten.
• Kultur: En miljö som stärker ST:s identitet och stolthet.

Resultatet – mer än bara ett kontor

ST:s nya kontor är mer än en arbetsplats. Det är en miljö som stärker både organisationens kultur och dess uppdrag.

Fördelarna är tydliga:

• Rätt dimensionerat – optimerat för dagens och morgondagens behov.
• Hållbart – både miljömässigt och ekonomiskt.
• Attraktivt – en plats som medarbetarna trivs i och är stolta över.
• Helhetslösning – från strategi till färdigt kontor.

Som Linda sammanfattar:

”Vi jobbade som partners snarare än kund och leverantör. Det borgade för att det blev så bra – och en stor skillnad jämfört med förra gången.”

Röster från samarbetet

WeOffice

”Att få följa ST hela vägen – från strategi till färdigt kontor – har varit en fantastisk resa. Vi är stolta över att ha fått bidra till en arbetsmiljö som verkligen speglar deras uppdrag och värderingar.”

ST:

”Kontoret är mer än en arbetsplats. Det är en symbol för vårt uppdrag – att skapa bättre villkor för människor i arbetslivet. Och det känns i varje del av miljön.”