Min dag på jobbet – En workshop för att kartlägga preferenser avseende olika arbetsytor för olika aktiviteter

Min dag på jobbet är en workshopmetod som hjälper organisationer att identifiera medarbetarnas preferenser för olika arbetsytor. Metoden kompletterar en aktivitetsanalys, som medarbetarna kartlägger hur mycket tid de lägger på olika arbetsuppgifter, med fokus på vilka typer av ytor de föredrar för respektive aktivitet. Min dag på jobbet ger ett rikt underlag för att identifiera vilka ytor som behöver finnas i det framtida kontoret.

Så fungerar workshopen
Under workshopen används en kortlek med olika arbetsytor, såsom skrivbord i öppna eller avskilda miljöer, olika typer av mötesrum och mötesytor, samarbetsytor eller kreativa projektrum. Deltagarna väljer kort baserat på var de helst skulle ut för olika aktiviteter. Det finns inga rätt eller fel – fokus ligger på att fånga upp medarbetarnas individuella preferenser och skapa en gemensam förståelse för behoven i organisationen.

Varför använda Min dag på jobbet?

• • Kartlägga behov: Metoden visar vilka ytor som är mest efterfrågade och vilka som kanske inte behövs i samma utsträckning.

• • Stärka förståelsen: Medarbetarna får reflektera över sina egna val samtidigt som de ser att kollegorna kan ha olika behov. Detta bidrar till ökad acceptans för en varierad arbetsmiljö som innehåller olika arbetsytor. Medarbetarna får även en ökad förståelse för att andra inom organisationen kan ha olika behov av ytor för samma typ av aktiviteter.

• • Stöd för arbetsplatsstrategin: Resultaten kan användas som underlag för arbetsplatsstrategin för att skapa en arbetsplats som är anpassad för hela verksamheten.

Genom Min dag på jobbet kan ni fånga medarbetarnas preferenser för arbetsytor för olika aktiviteter vilket är ett viktigt underlag i arbetsplatsstrategin.