Blogg

En verksamhet som vill ändra kontorsutformning eller som vill övergå till aktivitetsbaserade eller hybrida arbetssätt behöver noga överväga vilken strategi som ska användas för att medarbetare och verksamhet ska gynnas av det nya arbetssättet. Lätt att göra rätt ingår som en av fem forskningsbaserade principer i Workplace Adequacy™ Framework, ett ramverk arbetsplatsstrateger kan luta sig […]

När en verksamhet behöver flytta eller bygga om sitt kontor och exempelvis implementerar ett aktivitetsbaserat eller hybrid arbetssätt, kan en fysisk miljöanalys ge ett viktigt underlag till det framtida kontorets utformning. En fysisk miljöanalys fungerar som ett stöd för att säkerställa utformningen av en arbetsplatsstrategi som är lämplig för verksamheten, och för att säkerställa att […]

Clean desk policy är den riktlinje som implementeras på ett flexibelt kontor, såsom ett aktivitetsbaserat eller agilt kontor, för att tillgängliggöra arbetsytor (framförallt skrivbordsytor i öppna miljöer) för kollegor efter en viss tid. Till exempel flyttar medarbetare på ett aktivitetsbaserat kontor oftare mellan olika ytor – från skrivbord i öppna ytor till samarbetsrum, från projektytor […]

En av de viktigaste komponenterna som arbetsplatsstrategin behöver adressera är hur många personer kontoret ska dimensioneras till. Detta är särskilt viktigt för flexibla kontor såsom för aktivitetsbaserade och agila arbetsplatser. Om kontoret inte är korrekt dimensionerat kan det antingen upplevas för öde och tomt eller alltför trångt. I och med att hyreskontrakten oftast skrivs för en […]

Beläggningsmätning är ett ord som ofta hörs i samband med framtagning av en arbetsplatsstrategi för nybyggnad eller ombildning av kontor. Förenklat kan man säga att en beläggningsmätning kartlägger hur mycket olika arbetsytor används av de som är på plats på kontoret.  Men det är mycket som ska till för att mätningen ska bli korrekt och […]

I samband med förändrade lokalbehov eller att hyreskontrakt löper ut, tar fler och fler organisationer fram arbetsplatsstrategier som ska ge vägledning i hur arbetsmiljön i sin helhet ska fungera. Då är frågan om arbetssätt väldigt viktigt. Ett arbetssätt som idag tillämpas, eller i alla fall övervägs i sådana sammanhang, är ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Men vad […]

För att skapa en välfungerande arbetsmiljö är det inte bara viktigt att bestämma vilken typ av kontor eller arbetssätt som ska implementeras. Hur kontoret utformas och vilka förutsättningar kring arbetssätt man skapar är A och O för att få till en arbetsplats som främjar goda vanor bland medarbetarna. Aram Seddigh har tagit fram fem forskningsbaserade […]

I takt med ökad medvetenhet om svårigheten att skapa adekvata arbetsplatser, har ett nytt begrepp vuxit fram: arbetsplatsstrategi. En arbetsplatsstrategi är en generell beskrivning av hur arbetsmiljön i sin helhet ska fungera. Arbetsplatsstrategin ska peka på organisationens och medarbetarnas behov och beskriva hur den fysisiska, digitala och organisatoriska arbetsmiljön behöver anpassas för att behoven ska […]

Med denna bok presenterar Aram Seddigh en guide för att skapa och genomföra en strategi för en flexibel arbetsplats som kan möta de olika behov som medarbetare har. Fokus är i första hand på hybrid och aktivitetsbaserat arbetssätt, men metoden gäller även andra arbetsplatser.

Hybrid arbetssätt innebär att medarbetare har möjlighet att arbeta hemma och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren

En viktig informationskälla vid genomförande av en arbetsplatsanalys och framtagning av arbetsplatsstrategi är att förstå vilka aktiviteter som medarbetarna hänger sig åt och i vilken utsträckning. Aktivitetsanalysen är viktig för den ger arbetsplatsstrategen en förståelse för vad för aktiviteter som är centrala för verksamheten och därmed vad för beteenden arbetsmiljön bör skapas för.