Blogg

JLL:s globala guide visar att kostnaden för en kontorsanpassning inte avgörs när projektet ska upphandlas, utan när de första strategiska valen görs. För svenska beställare är den viktigaste insikten att kontorstyp, teknisk ambitionsnivå, energikrav och ombyggnadsomfattning måste definieras tidigt, annars blir budgeten reaktiv i stället för styrbar. Stabilare marknad betyder inte enklare budgetbeslut JLL visar […]

EU-kommissionens nya vägledning gör en sak tydlig: klimatpåverkan kan inte längre hanteras som en separat hållbarhetsfråga sent i projektet. För kontorsutveckling betyder det att ombyggnad, återbruk, nyttjandegrad och framtida flexibilitet måste vägas in i samma tidiga beslutsunderlag som funktion, ekonomi och arbetsplatsstrategi. Från energifråga till fråga om hela projektlogiken Det nya arbetsdokumentet från kommissionen flyttar […]

Fler företag flyttar sina huvudkontor, men inte nödvändigtvis till en ny stad. I stället byter de format, storlek och funktion. I hybridtid handlar huvudkontorsstrategi allt mindre om prestige och allt mer om att definiera vilken roll huvudkontoret ska spela, hur mycket yta den rollen kräver och var den fungerar bäst. Fler flyttar, men kortare avstånd […]

En arbetsplatsstrategi ska, utifrån ett tilltänkt arbetssätt, detaljerat beskriva hur en arbetsplats bör utformas och fungera tekniskt. Arbetsplatsstrategin utgår från organisationens förutsättningar och mål och ska adressera hur arbetsplatsen ska möta de organisatoriska och arbetsrelaterade behoven hos och mellan medarbetarna, teamen samt organisationens olika nivåer.

Dimensionera rätt är en av de fem principer som används för att vägleda arbetsplatsstrateger i framtagningen av arbetsplatsstrategi, när ett nytt kontor ska skapas eller ett befintligt behöver förändras. Ett rätt dimensionerat kontor leder till att medarbetare enkelt kan hitta en passande yta för aktiviteten eller rum efter behov. Över- och underdimensionering En lämplig strategi […]

Diversifiering är en av fem principer inom Ramverket Workplace Adequacy™ som arbetsplatsstrateger bör fokusera på för framtagning av en arbetsplatsstrategi. Förenklat handlar diversifiering om att skapa olika arbetsytor för olika typer av aktiviteter utifrån verksamhetens behov, och är viktigt på alla typer av kontor och för olika typer av arbetssätt. På traditionella kontor med fasta […]

Det är vanligt att förändringar till ett nytt arbetssätt drivs av en önskan om ökat samarbete inom verksamheten. Ledning och högre chefer bedömer att samverkan mellan olika enheter kan gynna organisationen, genom till exempel förkortade ledtider och minskad tid till formella möten. Genom ett flexibelt arbetssätt ämnar man öka beröringspunkterna mellan organisationens olika delar och […]

Ökad användbarhet är en av de fem forskningsbaserade principer som ingår i Workplace Adequacy™ Framework som används för att utforma verksamhetsanpassade arbetsplatsstrategier. Principerna fungerar som ett stöd för organisationer som är i färd med att flytta till ett nytt kontor eller planera om nuvarande. De lämpar sig väl till olika typer av arbetssätt, både till […]

Insikt genom delaktighet är en av fem forskningsbaserade principer som ingår i Workplace AdequacyTM Framework, ett ramverk arbetsplatsstrateger kan använda sig av vid implementeringen av en arbetsplatsstrategi. Denna princip är särskilt viktig att applicera vid övergången till nya sätt att arbeta, till exempel vid omställningen mot flexibla och hybrida arbetssätt. Att förändringen är väl förankrad […]

IOFFICE Business Center är ett kontorshotell med möjligheter till Co-workning i Stockholm och Göteborg.  De bad oss på WeOffice tipsa om bästa möjligheterna för en god arbetsmiljö, läs del av artikeln nedan som de publicerat på sin hemsida i mars 2023.   – Produktivitet, hälsa och trivsel är tre viktiga aspekter för att lyckas. Där har man […]

Skapa delaktighet är en princip som ingår i Workplace AdequacyTM Framework och som är en särskild viktig faktor att ha i åtanke då en verksamhet ska övergå till nya arbetssätt, såsom flexibla och hybrida. En essentiell komponent som måste till för att försäkra sig om att medarbetarna känner sig delaktiga i processen är att både […]

En verksamhet som vill ändra kontorsutformning eller som vill övergå till aktivitetsbaserade eller hybrida arbetssätt kan med fördel vända sig till en arbetsplatsstrateg för att säkerställa att övergången blir smidig, samt att det nya kontoret utformas på ett sätt som stöder medarbetarnas välmående och effektivitet. Lätt att göra rätt ingår som en av fem forskningsbaserade […]